Il nostro codice etico

Premessa

1. La società Geco Italia srl (di seguito indicata anche come “Azienda”) opera nel settore della comunicazione condotta attraverso attività editoriali periodiche e non, dei nuovi media e dell’organizzazione di fiere ed eventi, tanto in Italia che all’estero, e nello svolgimento della propria attività rispetta le leggi e i regolamenti vigenti in tutti i Paesi in cui opera.
2. Geco Italia srl ripudia ogni discriminazione delle persone basata sul sesso, sulle razze, sulle lingue, sulle condizioni personali e sociali, sul credo religioso e politico.
3. Geco Italia srl favorisce un ambiente di lavoro che, ispirato al rispetto, alla correttezza ed alla collaborazione e, sulla base dell’esperienza maturata nei settori di competenza, permette il coinvolgimento e la responsabilizzazione di dipendenti e collaboratori con riguardo agli specifici obiettivi da raggiungere e alle modalità per perseguirli.
4. Il presente Codice Etico (“Codice”) è stato predisposto con l’obiettivo, tra l’altro, di definire con chiarezza l’insieme dei valori che Geco Italia srl riconosce, accetta e condivide.
5. Geco Italia srl assicurerà un programma d’informazione e sensibilizzazione sulle disposizioni del presente Codice e sull’applicazione dello stesso ai soggetti cui si riferisce in modo che i dipendenti, gli amministratori e tutti coloro che operano per l’Azienda svolgano la propria attività e/o il proprio incarico secondo una costante e stretta osservanza dei principi e dei valori contenuti nel presente Codice.

Articolo 1 – L’ambito d’applicazione e i Destinatari

1.1) I principi e le disposizioni del presente Codice costituiscono specificazioni esemplificative degli obblighi generali di diligenza, correttezza e lealtà che qualificano l’adempimento delle prestazioni lavorative e il comportamento nell’ambiente di lavoro.
1.2) I principi e le disposizioni del Codice sono vincolanti per gli Amministratori, per tutte le persone legate da rapporti di lavoro subordinato (“Dipendenti”) con la Geco Italia srl e per tutti coloro che operano per l’Azienda, quale che sia il rapporto, anche temporaneo, che li lega alla stessa (“Collaboratori”). Gli Amministratori, i Dipendenti e i Collaboratori sono di seguito definiti congiuntamente “Destinatari”.
1.3) Il Codice sarà portato a conoscenza di terzi che ricevano incarichi dalla Geco Italia srl o che abbiano con essa rapporti stabili o temporanei.

Articolo 2 – I principi generali
2.1) Il Codice costituisce un insieme di principi la cui osservanza è di fondamentale importanza per il regolare funzionamento, l’affidabilità della gestione e l’immagine dell’Azienda. A tali principi si richiamano le operazioni, i comportamenti ed i rapporti, sia interni all’Azienda sia esterni.
2.2) Geco Italia srl riconosce che le risorse umane costituiscono un fattore di fondamentale importanza per il proprio sviluppo. La gestione delle risorse umane è fondata sul rispetto della personalità e professionalità di ciascuna di esse nel quadro generale della presente normativa.

Articolo 3 – La comunicazione
3.1) Geco Italia srl provvede ad informare tutti i Destinatari sulle disposizioni e sull’applicazione del Codice, raccomandandone l’osservanza.
3.2) In particolare, Geco Italia srl provvede, anche attraverso la designazione di specifiche funzioni interne:
- alla diffusione del Codice presso i Destinatari;
- all’interpretazione e al chiarimento delle disposizioni contenute nel Codice;
- alla verifica dell’effettiva osservanza del Codice;
- all’aggiornamento delle disposizioni del Codice con riguardo alle esigenze che di volta in volta si manifestino.

Articolo 4 – La responsabilità
4.1) Ciascun Destinatario svolge la propria attività lavorativa e le proprie prestazioni con diligenza, efficienza e correttezza, utilizzando al meglio gli strumenti ed il tempo a sua disposizione assumendo le responsabilità connesse agli adempimenti.

Articolo 5 – La correttezza
5.1) Tutte le azioni, le operazioni compiute ed i comportamenti tenuti da ciascuno dei Destinatari nello svolgimento della funzione e/o dell’incarico sono ispirati alla legittimità sotto l’aspetto formale e sostanziale, secondo le norme vigenti e le procedure interne, nonché alla correttezza.
5.2) I Destinatari non utilizzano a fini personali informazioni, beni e attrezzature di cui dispongano nello svolgimento della funzione o dell’incarico.
5.3) Ciascun Destinatario non accetta, né effettua per sé o per altri pressioni, raccomandazioni o segnalazioni che possano recare pregiudizio all’Azienda o indebiti vantaggi per sé, per l’Azienda o per terzi.
5.4) Ciascun Destinatario respinge e non effettua promesse e/o offerte indebite di denaro o altri benefici salvo che questi ultimi siano di modico valore e non correlati a richieste di alcun genere. Qualora il Destinatario riceva da parte di un terzo un’offerta o una richiesta di benefici, salvo omaggi di uso commerciale o di modico valore, ne informa immediatamente il proprio superiore gerarchico o il soggetto cui sia tenuto a riferire per le iniziative del caso.

Articolo 6 – Il conflitto d’interesse
6.1) I Destinatari perseguono, nello svolgimento della propria attività e/o incarico, gli obiettivi e gli interessi generali dell’Azienda.
6.2) I Destinatari informano senza ritardo, tenuto conto delle circostanze, i propri superiori o referenti delle situazioni o attività nelle quali potrebbero essere titolari d’interessi in conflitto con quelli dell’Azienda (o qualora di tali interessi siano titolari prossimi congiunti) ed in ogni altro caso in cui ricorrano rilevanti ragioni di convenienza. I Destinatari rispettano le decisioni che in proposito sono assunte dall’Azienda.

Articolo 7 – La riservatezza
7.1) I Destinatari assicurano la massima riservatezza relativamente a notizie e informazioni costituenti il patrimonio aziendale o inerenti all’attività dell’Azienda nel rispetto delle disposizioni di legge, dei regolamenti vigenti e delle procedure interne.

Articolo 8 – Le relazioni d’affari
8.1) Geco Italia srl nello svolgimento delle relazioni d’affari si ispira ai principi di legalità, lealtà e correttezza.

Articolo 9 – La tutela della concorrenza
9.1) Geco Italia srl riconosce che una concorrenza corretta e leale costituisce elemento fondamentale per lo sviluppo dell’impresa.

Articolo 10 – I rapporti con i fornitori
10.1) La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni d’acquisto sono basate su una valutazione obiettiva della qualità e del prezzo del bene e/o del servizio, delle garanzie di assistenza e/o di tempestività, nonché di fornitori che il più possibile sposino i principi di uno sviluppo ambientale sostenibile.

Articolo 11 – I rapporti con i clienti
11.1) Geco Italia srl persegue la Corporate Social Responsibility in tutte le sue forme, in particolare mediante la scelta di una clientela che condivida i propri valori ispiratori. In questo senso Geco Italia srl non effettua contratti con aziende legate al tabacco, al gioco d’azzardo, alla pornografia ed in generale alla mercificazione della sessualità, delle armi, degli stupefacenti e con aziende che violino i requisiti SA 8000 o accertate e continuate violazioni etico-ambientali.

Articolo 12 – I rapporti con le istituzioni
12.1) I rapporti della Geco Italia srl nei confronti delle istituzioni pubbliche nazionali, comunitarie e internazionali, nonché nei confronti di pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio, ovvero organi, rappresentanti, mandatari, esponenti, membri, dipendenti, consulenti, incaricati di pubbliche funzioni o servizi, di pubbliche istituzioni, di pubbliche amministrazioni, di enti pubblici, anche economici, di enti o società pubbliche di carattere locale, nazionale o internazionale sono intrattenuti da ciascun Amministratore e da ciascun Dipendente, quale che sia la funzione o l’incarico, o, se del caso, da ciascun Collaboratore, nel rispetto della normativa vigente e sulla base dei principi generali di correttezza e di lealtà.
12.2) Geco Italia srl, qualora lo ritenga opportuno, può sostenere programmi di enti pubblici intesi a realizzare utilità e benefici per la collettività, nonché le attività di fondazioni e associazioni, sempre nel rispetto delle normative vigenti e dei principi del Codice.

Articolo 13 – La salute, la sicurezza e l’ambiente
13.1) Nell’ambito della propria attività, Geco Italia srl si ispira al principio di salvaguardia dell’ambiente e persegue l’obiettivo di tutelare la sicurezza e la salute dei Destinatari, adottando tutte le misure previste dalla legge a tal fine.
13.2) Non essendo l’attività di Geco Italia srl soggetta ad impatti ambientali significativi causati dalle proprie attività, l’Azienda s’impegna comunque a divulgare tanto presso i Destinatari, quanto i propri clienti e i fornitori la cultura del rispetto ambientale.

Articolo 14 – Le disposizioni sanzionatorie
14.1) L’osservanza delle norme del Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti ai sensi e per gli effetti dell’articolo 2104 del Codice Civile. La violazione delle norme del Codice potrà costituire inadempimento delle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare, nel rispetto delle procedure previste dall’art. 7 dello Statuto dei Lavoratori, con ogni conseguenza di legge anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro e potrà comportare il
risarcimento dei danni dalla stessa derivanti.
14.2) L’osservanza del Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali assunte dai collaboratori e/o dai soggetti aventi relazioni d’affari con l’Azienda. La violazione delle norme del Codice potrà costituire inadempimento delle obbligazioni contrattuali, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto e/o dell’incarico e potrà comportare il risarcimento dei danni dalla stessa derivanti.

Articolo 15 – Disposizioni finali
15.1) Il presente Codice, ricognitivo della prassi aziendale, è approvato dal Consiglio d’Amministrazione della Geco Italia srl.
15.2) Ogni variazione e/o integrazione dello stesso sarà approvata dal Consiglio d’Amministrazione e diffusa tempestivamente ai Destinatari.

Parma, 21 settembre 2005